Datenschutzerklärung

Stand: 13.06.2018

1. Erhebung personenbezogener Daten

Der SVN München e.V. (im folgenden SVN) erhebt von seinen Mitgliedern, Beschäftigten und externen Kundinnen und Kunden Daten über ihre persönlichen Verhältnisse (personenbezogen Daten) nur in dem Umfang, der zur Verwaltung des Vereins und für die vertragsgerechte Gestaltung des Dienstverhältnisses der Beschäftigten unbedingt erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.

1.1 Mitglieder des SVN

Von den Mitgliedern des SVN werden folgende Daten erhoben:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht; notwendig für die Verwaltung des SVN.
Ein Foto, nur von den Mitgliedern der Abteilung Fitness; notwendig für die Zugangskontrolle zum Fitness-/Wellness-Bereich.
Bankverbindung; notwendig für den automatisierten Bankeinzug des Mitgliedsbeitrags.
Telefon, E-Mail; zur Erleichterung der Kommunikation, die Angabe ist freiwillig.
Name, Vorname der/des Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters; notwendig bei minderjährigen Mitgliedern.

1.2 Externe Kundinnen und Kunden des SVN-Kletterzentrums

Von externen Kundinnen und Kunden des SVN-Kletterzentrums werden folgende Daten erhoben:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht;
Telefon, E-Mail;
Name, Vorname der/des Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters bei Minderjährigen. Die Daten werden für die Verwaltung des SVN-Kletterzentrums und zur Betreuung der externen Kundinnen/Kunden benötigt.

1.3 Beschäftigte des SVN

Von den Beschäftigten des SVN werden folgende Daten erhoben:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefon;
Staatsangehörigkeit, Bankverbindung;
Schulabschluß, Ausbildungsberuf, tätig als;
Angaben zu Übungsleiterscheinen und sonstigen Zertifikaten;
Daten zur Krankenversicherung, Daten zur Sozialversicherung.

Für geringfügig Beschäftigte werden zusätzlich erhoben:

Angaben zur Hauptbeschäftigung, Angaben zu weiteren Minijobs;
Angaben zur Altersrente.

2. Verarbeitung der personenbezogenen Daten

2.1 Speicherung und Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden in den Datenverarbeitungssystemen des SVN gespeichert und verarbeitet. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß dieser Bestimmungen (Art 5 DSGVO - Datenschutzgrundverordnung) verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO jeweils nur in dem Umfang, der für die Verwaltung des SVN bzw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit dem SVN erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Hilfe von personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Beschäftigten oder externen Kundinnen/Kunden findet nicht statt.

Der SVN sichert verbindlich zu, die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Scheidet ein Mitglied aus dem SVN aus, werden seine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Verwaltungszwecke des SVN nicht mehr benötigt werden. Scheidet eine Beschäftigte/ein Beschäftigter beim SVN aus, werden ihre/seine personenbezogenen Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt, bleiben aber gespeichert und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend gelöscht. Daten externer Kundinnen/Kunden werden jederzeit auf deren Wunsch oder wenn sie zur Betreuung der Kundinnen/Kunden nicht mehr benötigt werden gelöscht.

2.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten

Dem Bayerischen Landessport-Verband und den zuständigen Sportfachverbände werden auf deren Anforderung personenbezogene Daten von Mitgliedern des SVN zugänglich gemacht oder weitergeleitet. Personenbezogene Daten der Beschäftigten werden an den Steuerberater des SVN und die Knappschaft für geringfügig Beschäftigte weitergeleitet. Im Übrigen findet keine Weiterleitung von personenbezogenen Daten an sonstige Dritte statt. Ohne ausdrückliche Einwilligung der Mitglieder oder Beschäftigten des SVN werden personenbezogene Daten nicht für Werbeoder Marketingzwecke genutzt, vermietet oder verkauft.

2.3 Zweckänderung der Verarbeitung und Nutzung

Da sich auf Grund des technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen die Verarbeitungsverfahren ändern und weiterentwickeln können, behält sich der SVN vor, die vorliegende Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der Homepage des SVN veröffentlicht. Die Mitglieder, externen Kundinnen/Kunden und Beschäftigten des SVN werden gebeten, die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung dort von Zeit zu Zeit zu überprüfen und ggf. Einwendungen schriftlich bei der Geschäftsstelle des SVN einzubringen. Gem. Art. 17 DSGVO können sie die Löschung von Daten verlangen, die nicht auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben (handels-, vereins- oder steuer-rechtliche Aufbewahrungspflichten) gespeichert sind oder nicht zur Verwaltung des SVN notwendig sind.

3. Auskunft und Beschwerderecht

Mitglieder, Beschäftigte und externe Kundinnen/Kunden können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich ihrer Person und ggf. ihrer minderjährigen Kinder gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim SVN oder den o.g. Verbänden gespeicherten Daten unrichtig sind. Sofern die gespeicherten personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr für die Verwaltungszwecke des SVN oder der Verbände benötigt werden, können die Mitglieder, Beschäftigten und externen Kundinnen/Kunden die Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen.

Für Mitglieder, externe Kundinnen/Kunden und Beschäftigte ist jederzeit das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gegeben.

4. Datenschutzverletzung

Unzulässige Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Offenlegung oder Weitergabe, unbefugter Zugriff oder Verlust von personenbezogene Daten sind eine Verletzung des Datenschutzes. Erhalten Mitglieder, Beschäftigte oder externe Kunden/Kundinnen Kenntnis von einer Verletzung des Datenschutzes, melden sie dies unverzüglich der Geschäftsstelle des SVN.

5. Homepage des SVN

5.1 Einsatz der Homepage

Der SVN nimmt als Anbieter der Homepage www.svn-muenchen.de die Verpflichtung zum Datenschutz sehr ernst und gestaltet die Homepage so, dass nur wenig personenbezogene Daten von Mitgliedern und Beschäftigten offen gelegt werden. Daten von externen Kundinnen/Kunden werden auf der Homepage nie offen gelegt. Die Nutzung der Homepage erfolgt anonym, der SVN verzichtet ausdrücklich darauf, Besucher der Homepage zu identifizieren oder zu ermitteln, welche Seiten ein Benutzer aufgerufen hat.

Auf der Homepage des SVN werden keine Cookies verwendet. Nutzungsprofile der Besucher der Homepage durch entsprechende Analyseprogramme werden nicht erstellt. Es werden keine Plugins oder Funktionen von sog. sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram, You Tube, Google u.ä. verwendet.

5.2 Externe Links

Auf der Homepage befinden sich Links, die auf Seiten Dritter verweisen; dabei wird kenntlich gemacht, dass es sich um externe Links handelt. Der SVN hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung von Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

5.3 Private E-Mail-Adressen

Private E-Mail-Adressen von Mitgliedern und Beschäftigten werden auf der Homepage nur mit Zustimmung der Betroffenen veröffentlicht. Die Anzeige der E-Mail-Adressen erfolgt dabei so, dass sie von Besuchern der Homepage nicht unmittelbar aufgerufen werden können und auch nicht von entsprechenden Suchprogrammen als E-Mail-Adressen erkannt werden.

5.4 Fotos und Textbeiträge

Der SVN veröffentlicht auf seiner Homepage, seinem Facebook-Eintrag sowie in Printmedien des Vereins Textbeiträge über und Bilder von Mitgliedern und externen Kunden/Kundinnen, die im Rahmen der sportlichen Betätigung im Verein oder bei Veranstaltungen des Vereins entstanden sind. Sofern es sich um öffentliche Veranstaltungen handelt, wird davon ausgegangen, dass die Teilnehmerinnen/Teilnehmer mit Foto- und Film-Aufnahmen einverstanden sind. Bei internen Veranstaltungen des SVN wird von den die Veranstaltung Leitenden die Zustimmung der Teilnehmerinnen/Teilnehmer zu Foto- und Film-Aufnahmen in geeigneter Weise eingeholt. Für Foto- und Film-Aufnahmen von Minderjährigen ist ausnahmslos die schriftliche Zustimmung der/des Erziehungsberechtigten erforderlich. Entsprechende Zustimmungserklärungen sind auf der Homepage des SVN abrufbar.

Sollte sich jemand durch einen Textbeitrag oder ein Bild in seiner Privatsphäre verletzt fühlen oder aus anderen Gründen einen Textbeitrag oder ein gezeigtes Bild beanstanden, wird um eine entsprechende Mitteilung an die Geschäftsstelle des SVN gebeten, damit das Bild umgehend entfernt oder der Textbeitrag berichtigt oder entfernt werden kann.

6. Zuständigkeit und Ansprechpartner

6.1 Zuständig im Sinne der DSGVO

Zuständig für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist der Vorstand des SVN, vertreten durch den Vorsitzenden:

Kurt Damaschke

Staudingerstr. 20

81735 München

Tel.: 089 – 670 2300

E-Mail: info@svn-muenchen.de

6.2 Geschäftsstelle des SVN

Ansprechpartner für Fragen, Probleme oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz und Meldestelle für Datenschutzverletzungen ist die Geschäftsstelle des SVN.

SVN München e.V.

Staudingerstr. 20

81735 München

Telefon: 089 – 670 2300

E-Mail: info@svn-muenchen.de

6.3 Aufsichtsbehörde bezüglich Datenschutz

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Hausanschrift Postanschrift

Promenade 27 (Schloss) Postfach 606

91522 Ansbach 91511 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300

Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de